Когда вы объявляете о важном событии, у журналистов есть очень мало времени, чтобы первыми пересказать вашу историю своим читателям или зрителям. При этом у журналиста на повестке еще десятки таких же компаний, как ваша. Поэтому даже если ваше событие архи важно, когда журналист впервые сталкивается с ним, очень мало шансов, что он правильно его поймет и оценит. В итоге вы можете получить совсем не то освещение в СМИ, на которое рассчитывали.

Это особенно актуально, когда тема сложная, неоднозначная, или даже является предметом судебного разбирательства. Ваша новость, в случае ее неправильной подачи, может стать инструментом для усиления публичной позиции оппонентов вашей компании. А этого вам совсем не надо.

Избежать таких ситуаций помогает офф-рекорд. Вы заранее информируете журналиста о событиях, которые ожидаются в будущем или уже происходят, но пока широко не известны. Объясняете их суть. При этом вы договариваетесь, что до самого события ничего опубликовано не будет. В итоге, когда придет время, журналист будет знать, о чем писать.

Конечно, есть риск, что журналист получит подтверждение вашим фактам в других источниках и опубликует новость раньше. Это вопрос выбора журналиста и доверия ему или ей. Вы еще ни раз ошибетесь, но без офф-рекорда вам не обойтись. Да и с опытом придет понимание, кому можно доверять, а на кого еще надо посмотреть.