Это важный источник новостей для журналистов. На мероприятии они обступают вашего ньюсмейкера и устраивают ему небольшой допрос. Если он готов отвечать, пусть отвечает. Если нет, то лучше извиниться и уйти.

Ваша задача как пиарщика быть рядом, слушать что спрашивают журналисты и отвечает ньюсмейкер, вовремя останавливать и корректировать. А потом, в течение дня проследить за тем, что вышло в СМИ по итогам этой беседы, и поправить, где надо.

Но не все так просто. Когда ньюсмейкер пообщался с журналистами, вроде все хорошо ответил, пошел дальше и расслабился, к нему подбегает журналист из хорошей газеты и говорит, что хотел бы уточнить кое-что из ответов. Так обычно и бывает.

Конечно же этот журналист ничего не хочет уточнять, ему нужен эксклюзивный комментарий на тему, которой он не хочет делиться с коллегами по цеху, поэтому не задавал вопрос, когда все были рядом. И вот здесь начинаются сюрпризы.

И чтобы потом не обзванивать прессу и не корректировать ответы вашего ньюсмейкера, который «не совсем то имел в виду», до мероприятия обзвоните ключевых журналистов вашего пула, спросите, кто из них будет на мероприятии, и что планирует спрашивать. Заранее обговорите с ньюсмейкером ответы для пресс-подхода, и тогда все пройдет хорошо.