Все компании делают это. Целые отделы с утра до вечера только этим и занимаются. Собирают данные, вставляют в пауэрпоинт и отправляют на согласование. Но это не презентации, это информация, сверстанная в пауэрпоинте. Кстати, очень часто целую такую «презентацию» лучше заменить парой абзацев простого текста. Вот честно.

Настоящие же презентации готовятся для публичных выступлений. Когда спикер рассказывает, а слайды на экране помогают аудитории лучше его понять и запомнить, но при этом не мешают слушать.

Отсюда правило - слайд должен быть понятен за 3-4 секунды. И вывод - на слайде должно быть только самое необходимое и ничего лишнего. Как говорит один мой знакомый, сомневаешься - отрежь (when in doubt, cut it out).

Пример. Я часто встречаю вот такие графики (информация представлена гистограммой по годам). Спрашиваю: «Что хотели ими показать?» - «Как растет наша прибыль». – «То есть вы хотели показать, что она выросла за этот период?» - «Ну да», - отвечают мне. «Так зачем все эти данные в середине графика? И, по-хорошему, зачем вообще нужен график?! Скажи сразу, что ты хотел показать этим графиком. Зачем заставлять аудиторию тратить время на его расшифровку?»

Отсюда еще один вывод - графики в презентации в 99% случаев не нужны, никакие. Любая цифра, две или даже три, проще и понятнее любого графика, особенно когда графиков много, и они такие … перегруженные.

Конечно, есть исключения - например, научные конференции, где колоссальных размеров график или длинная формула - это то, ради чего все пришли. Но мне кажется, это не ваш случай.

Идем дальше. Тексты в презентации - буллетами или еще как - не нужны. Наш мозг не способен к многозадачности, это научный факт. Поэтому ваша аудитория не сможет одновременно слушать вас и читать текст на экране. Да и какой в этом смысл?

Так что же должно быть в презентации? В одном из роликов я уже говорил, что за неделю мы забудем 90% услышанной или увиденной информации. Так вот, на слайдах должны быть те 10%, которые ваша аудитория запомнит, забыв все остальное.

Передать эти 10% лучше всего эффектной картинкой, цифрой или фразой, которые вызывают эмоции. Опять же - научный факт - мы лучше запоминаем то, что узнаем вместе с эмоциями. Если вы еще удачно пошутите, будет вообще замечательно. И все, больше ничего в презентации не надо.