Это дорогое и затратное по времени мероприятие. Оно не всегда эффективно. Но есть условия, при которых пресс-тур оправдан.

Во-первых, журналисты должны его хотеть и желательно - просить. Им интересно посетить ваш объект, и они готовы поехать, за свой или за ваш счет.

Во-вторых, у вас есть что показать. Именно показать, поскольку в пресс-туре важна картинка. По этой же причине помимо пишущей прессы желательно приглашать в пресс-туры фотографов.

Но поездку телевизионных съемочных групп лучше организовывать отдельно. Им нужно много времени и на синхроны, и на подсъемки, и на интервью. Остальные журналисты устанут вас ждать.

В-третьих, то, что вы хотите показать, должно быть новым. Не везите прессу на старое производство. В этом нет смысла.

В-четвертых, у вас должны быть новости. Возвращение журналистов без новостей одинаково плохо и для вас, и для них - редакторы не будут в восторге и в следующий раз могут не отпустить.

В-пятых, на месте есть достойные ньюсмейкеры, которые смогут рассказать журналистам новости. Привезти руководство из штаб-квартиры тоже можно, если речь идет о чем-то архиважном и об этом должны рассказывать первые лица.

СМИ и журналистов для пресс-тура выбирайте, исходя из того, что вы хотели бы получить на выходе: много новостей в агентствах, лонгриды в журналах, интервью в газетах или фоторепортажи в блогах. Не всегда надо везти много прессы, выбирайте.

Если надо лететь или ехать далеко, то езжайте с журналистами вместе, организованно, чтобы никто не потерялся. Встречайтесь в аэропорту и далее - до гостиницы.

Что касается тайминга, то однодневный пресс-тур - это оптимальный вариант. Если надо ехать далеко, то с двумя ночевками, чтобы полный день провести на объекте.

В конце этого дня пригласите журналистов посидеть в ресторан. За беседой поделитесь впечатлениями, спросите, кто что планирует писать и когда, нужна ли еще информация.

Пресс-туры важны. Они позволяют вам сформировать пул информированных и надежных журналистов. Поэтому, если есть возможность и повод, везите.